A múltban a beszerzési vezető (CPO) szerepe elsősorban a vállalat számára történő áru- és szolgáltatásbeszerzés körül forgott, fő feladata a költségek kézben és alacsonyan tartása volt. A 2023-as ProcureCon CPO Report azonban megmutatja, hogy az elmúlt években a beszerzési vezetők feladatköre jelentősen kibővült, és a hagyományos területekről olyan feladatokra is kiterjedt, mint a pénzügy, a kockázatkezelés, a fenntarthatóság és a technológia. Így nyilvánvaló, hogy a CPO-k a vállalat általános jólétének és sikerének kulcsszereplőivé váltak.
A CPO-k egyre nagyobb felelősséget vállalnak
A CPO-k döntéshozásban betöltött szerepének alakulásáról az említett felmérés szerint a válaszadók jelentős aránya (41%) megjegyezte, hogy a CPO-k az elmúlt két évben aktívabb szerepet vállaltak a magasszintű döntéshozatalban. Ez a fejlődés azt jelzi, a vállalatok egyre szélesebb körben ismerik el a CPO-k által nyújtott értékeket. Érdekes módon azonban a válaszadók csekély többsége (47%) azt állította, hogy ugyanebben az időszakban az ő vállalatuknál nem sokat fejlődött a CPO-k szerepe.
A CPO-k változó készségei
A CPO-k szerepének fejlődésével párhuzamosan a sikeres CPO-k számára szükségesnek ítélt készségek is átalakultak. Míg 2022-ben a pénzügyi elemzési készségeket, a tárgyalási képességeket és a rugalmasságot vagy alkalmazkodóképességet tartották döntő fontosságúnak, addig 2023-ban a hangsúly kissé eltolódott.
A kommunikációs és interperszonális készségeket most már alapvető kompetenciaként emelik ki; az idei válaszadók 50%-a hangsúlyozta ezek fontosságát, szemben a tavalyi mindössze 38%-kal. Ezen túlmenően a CPO-k számára a szabályozási és megfelelőségi (compliance) ismeretek fontossága is érezhetően megnőtt, a tavalyi 39%-ról idén 47%-ra.
A kompetenciák ilyen irányú változása azt tükrözi, hogy a CPO-k egyre nagyobb mértékben vesznek részt a magasszintű döntéshozatalban. A vállalati szintű célok elérése érdekében a különböző részlegekkel való együttműködésük fokozódása fejlett kommunikációs, interperszonális és megfelelőséggel kapcsolatos készségeket igényel.
A CPO-k legfőbb fókuszterületei 2023-ban
A következő időszakra vonatkozó fókuszterületeiket tekintve a CPO-knak alkalmazkodniuk kell az új gazdasági kihívásokhoz. Míg az előző évben a folyamatfejlesztés és az ellátási lánc zavarainak minimalizálása állt a lista élén, addig most az infláció hatásainak kezelése, a technológiai bevezetés vagy átalakítás, valamint a hosszútávú megtakarítások elérése került a középpontba.
A válaszadók 41%-a rámutatott, hogy az infláció hatásainak mérséklése a CPO-k legfőbb feladata, míg 39% a technológiai bevezetést jelölte meg fő fókuszterületként. Figyelemre méltó, hogy a tavalyi 27%-hoz képest nőtt azoknak a válaszadóknak a száma (36%), akik szerint a hosszútávú megtakarítások elérése a legjelentősebb terület.
Tekintettel a magas infláció várhatóan tartós fennállására és a termékek és szolgáltatások ebből eredő megnövekedett költségeire, nem meglepő, hogy a CPO-k szervezetük költségmegtakarítását helyezik előtérbe. A szerződéskezelés és a beszállítókkal folytatott tárgyalások során a megtakarítási lehetőségek keresése várhatóan kiemelt helyen szerepel majd a napirendjükön. Emellett a technológia bevezetése és átalakítása, amely az elmúlt évek állandó témája volt, továbbra is egyre inkább előtérbe kerül, mint a hatékonyság növelésének és a megtakarítási lehetőségek azonosításának eszköze a növekvő költségek közepette.
Általánosságban, a CPO-k szerepe folyamatosan fejlődik. Mivel egyre inkább részt vesznek a magasszintű döntéshozatalban, készségeik és fókuszterületeik is változnak, hogy megfeleljenek e kibővült szerepkör követelményeinek. Úgy tűnik, hogy ez az átalakulás folytatódni fog, ami megerősíti a CPO-k jelentőségét a vállalat általános jólétében és sikerében.
Cikksorozatunk további részei:
1. rész: Meglátások és kihívások
3. rész: Top prioritások 2023-ban
4. rész: ESG-célok
5. rész: Új távlatok
