Hosszadalmas, papíralapú jóváhagyások?

Ez már a múlt!

Ismerje meg Ön is

Fluenta University

csomagajánlatunkat!

Magyarország három legnagyobb egyeteméből kettő már a Fluentát használja a folyamatai digitalizálásához!

Tisztában vagyunk vele, mennyire összetett a felsőoktatási intézmények szervezete és a hierarchikus felépítésnek köszönhetően milyen sok kihívást rejthet egy egyszerű jóváhagyási folyamat véghezvitele is.

 

Intsen búcsút a papíralapú folyamatoknak!

University csomagunkat kifejezetten az egyetemi keretrendszerben zajló, papír alapú belső jóváhagyási folyamatok kiváltására alkottuk meg, így is támogatva a beszerzések előkészítést. Térjen át a digitális folyamatkezelésre, hagyja jóvá egy kattintással az eljárásait és ne vesztegesse az idejét felesleges emailezgetéssel! Auditált rendszerünknek köszönhetően az ellenőrzésektől sem kell tartania!

 

egyetemek2

 

Mi jellemzi a Fluenta University-t?

 

  • Átlátható igénylési folyamatok, centralizált működés elősegítése;
  • Karokon átívelő nyomonkövethetőség;
  • Osztályok és tanszékek közötti kommunikáció elősegítése;
  • Dékáni szintű riportálhatóság;
  • Egyszerű jóváhagyás;
  • Biztonságos, zárt, auditált rendszer;
  • Beszerzések és közbeszerzések előkészítése;
  • Költségkeretek figyelése (akár kari, intézeti vagy tanszéki szinteken is).

Kinek ajánljuk?

Olyan összetett, hierarchikus felépítéssel rendelkező intézmények számára, ahol az alábbi problémákra keresnek megoldást:

  • Papíralapú, nyomtatványos jóváhagyási folyamatok;
  • Több jóváhagyó is tartozik egy folyamathoz, mely lassítja az ügymeneteket;
  • Elveszett papírok, emailüzenetek okoznak fennakadást;
  • Túl sok idő telik el az igénylések leadása és feldolgozása között;
  • Több kisebb alrendszerben dolgoznak a munkatársak, melyek nem átjárhatók vagy átláthatók;
  • Elektronikus engedélyezési folyamatokra lenne szükség (például beszerzések, képzések engedélyezéséhez, tárgyi eszközök üzembe helyezéséhez, utazási-utaztatási kérdőívek kitöltéséhez).
  • Jelenleg nem egy rendszerben kezeli beszerzéseit

A Fluenta University további előnyei

icon_engage_colleagues

A távolság nem akadály!

Online rendszerünkkel közelebb hozzuk egymáshoz az igénylőt és a folyamat kontrollereit.

icon_process_management

Könnyen elérhető sablonok

Nincs szükség a régi folyamatok áttekintésére, használja a legfrissebb igénylő sablonokat!

icon_keep_track

Riportálható igényléskezelés

Az adatmezők egyszerűen kereshetők, összesíthetők, exportálhatók a rendszerből.

icon_workflow

Teljes kontroll a jóváhagyások felett

Az átlátható jóváhagyási lánc segítségével egyszerűen nyomonkövethető a folyamatok státusza.

icon_approval_chain

Transzparens digitalizált folyamatok

Segítünk a meglévő papíralapú folyamatok digitalizálásában és optimalizálásában a hatékonyság fokozásáért.

icon_status_of_supplier

Jogosultsághoz köthető hozzáférés

A jogosultságok testre szabása lehetővé teszi, hogy mindenki annyit lásson a folyamatokból, amennyi számára szükséges.

Mennyibe kerül a Fluenta?
NE MARADJON LE!

Iratkozzon fel a legfrissebb Fluenta hírekért!

Feliratkozom a beszerzési hírekre!