Hosszadalmas, papíralapú jóváhagyások?
Ez már a múlt!
Ismerje meg Ön is
Fluenta University
csomagajánlatunkat!
Magyarország három legnagyobb egyeteméből kettő már a Fluentát használja a folyamatai digitalizálásához!
Tisztában vagyunk vele, mennyire összetett a felsőoktatási intézmények szervezete és a hierarchikus felépítésnek köszönhetően milyen sok kihívást rejthet egy egyszerű jóváhagyási folyamat véghezvitele is.
Intsen búcsút a papíralapú folyamatoknak!
University csomagunkat kifejezetten az egyetemi keretrendszerben zajló, papír alapú belső jóváhagyási folyamatok kiváltására alkottuk meg, így is támogatva a beszerzések előkészítést. Térjen át a digitális folyamatkezelésre, hagyja jóvá egy kattintással az eljárásait és ne vesztegesse az idejét felesleges emailezgetéssel! Auditált rendszerünknek köszönhetően az ellenőrzésektől sem kell tartania!
Mi jellemzi a Fluenta University-t?
- Átlátható igénylési folyamatok, centralizált működés elősegítése;
- Karokon átívelő nyomonkövethetőség;
- Osztályok és tanszékek közötti kommunikáció elősegítése;
- Dékáni szintű riportálhatóság;
- Egyszerű jóváhagyás;
- Biztonságos, zárt, auditált rendszer;
- Beszerzések és közbeszerzések előkészítése;
- Költségkeretek figyelése (akár kari, intézeti vagy tanszéki szinteken is).
Kinek ajánljuk?
Olyan összetett, hierarchikus felépítéssel rendelkező intézmények számára, ahol az alábbi problémákra keresnek megoldást:
- Papíralapú, nyomtatványos jóváhagyási folyamatok;
- Több jóváhagyó is tartozik egy folyamathoz, mely lassítja az ügymeneteket;
- Elveszett papírok, emailüzenetek okoznak fennakadást;
- Túl sok idő telik el az igénylések leadása és feldolgozása között;
- Több kisebb alrendszerben dolgoznak a munkatársak, melyek nem átjárhatók vagy átláthatók;
- Elektronikus engedélyezési folyamatokra lenne szükség (például beszerzések, képzések engedélyezéséhez, tárgyi eszközök üzembe helyezéséhez, utazási-utaztatási kérdőívek kitöltéséhez).
- Jelenleg nem egy rendszerben kezeli beszerzéseit
A Fluenta University további előnyei
A távolság nem akadály!
Online rendszerünkkel közelebb hozzuk egymáshoz az igénylőt és a folyamat kontrollereit.
Könnyen elérhető sablonok
Nincs szükség a régi folyamatok áttekintésére, használja a legfrissebb igénylő sablonokat!
Riportálható igényléskezelés
Az adatmezők egyszerűen kereshetők, összesíthetők, exportálhatók a rendszerből.
Teljes kontroll a jóváhagyások felett
Az átlátható jóváhagyási lánc segítségével egyszerűen nyomonkövethető a folyamatok státusza.
Transzparens digitalizált folyamatok
Segítünk a meglévő papíralapú folyamatok digitalizálásában és optimalizálásában a hatékonyság fokozásáért.
Jogosultsághoz köthető hozzáférés
A jogosultságok testre szabása lehetővé teszi, hogy mindenki annyit lásson a folyamatokból, amennyi számára szükséges.