Korábban a beszerzési vezető (CPO) elsődleges feladata az áruk és szolgáltatások beszerzése volt, a költségek alacsonyan tartása mellett. A 2023-as ProcureCon CPO Report szerint azonban a CPO-k szerepe az elmúlt években jelentősen kibővült. Túlléptek a hagyományos munkaterületükön, és további feladatokat vállaltak a pénzügyek, a kockázatkezelés, a fenntarthatóság és a technológia területén is. Következésképpen egyértelmű, hogy a CPO-k ma már döntő szerepet játszanak a vállalkozások általános jólétében és felvirágzásában.
A CPO-k fő prioritásai 2023-ban: hatékonyságnövelés és költségcsökkentés
A beszerzési vezetők (CPO-k) kulcsszerepet játszanak a részlegek célkitűzéseinek meghatározásában, valamint a változások és folyamatfejlesztések bevezetését célzó stratégiai ütemterv kidolgozásában. Ezek a célkitűzések azonban képlékenyek, hónapról hónapra, évről évre változhatnak. Jelenleg a CPO-k többsége még mindig a 2023-ra vonatkozó beszerzési stratégiák megtervezésének és végrehajtásának lázában van.
A 2023-as ProcureCon CPO tanulmány szerint 2023-as beszerzési stratégiája a megkérdezettek mindössze 38%-ának van már jócskán a végrehajtási fázisban. Egy nagyobb csoport, körülbelül 52%, még csak most dolgozik a beszerzési stratégia tervezésén, míg nyugtalanító módon a válaszadók 10%-a még el sem kezdte a tervezést. Bár ez a statisztika arra utal, hogy sok szervezet lemaradásban lehet stratégiája végrehajtásában, említésre méltó, hogy ezek a számok hasonlóak az előző évi adatokhoz.
A műveletek racionalizálása: A végső cél
A CPO-k a tervezési, stratégiai megbeszéléseken felvázolják a következő évre vonatkozó célkitűzéseiket, és akcióterveket dolgoznak ki a legfontosabb kihívások kezelésére és a leendő lehetőségek megragadására. A válaszadók 81%-a a következő 12 hónap során kiemelt prioritásként jelölte meg a Source-to-Pay (a beszerzéstől a fizetésig terjedő) tevékenységek gyorsaságának és hatékonyságának növelését. Szorosan a Source-to-Pay folyamatok nyomában a működési költségek csökkentésének prioritása áll, 78%-kal.
Míg az új technológiák bevezetése várhatóan fontos szempont lesz a beszerzési stratégiákban 2023-ban, a költségcsökkentés és az infláció mérséklése a legtöbb szervezet számára egyértelműen előtérben van. E prioritások megvalósítása valószínűleg a technológia bevezetésének, a masszív szerződéskötési tárgyalásoknak és a beszállítók optimalizálásának a keverékét jelenti majd. A vállalatok a következő évben valószínűleg vagy új Source-to-Pay megoldásokat vezetnek be, vagy a jelenlegi megoldásaik optimalizálására összpontosítanak.
A CPO-k szerepe a szerződéstárgyalásokban
A részlegek feladatainak megtervezése mellett a CPO-k a beszállítókkal folytatott tárgyalási stratégiák kidolgozásában is döntő szerepet játszanak. Mivel azonban a költségcsökkentés kiemelt prioritás, a CPO-knak proaktívabb megközelítést kell alkalmazniuk a tárgyalások során a jövedelmezőbb beszállítói kapcsolatok biztosítása érdekében. A válaszadók mindössze 11%-a jelezte, hogy a CPO-k azok, akik kidolgozzák a stratégiát, de közvetlenül nem vesznek részt a tárgyalásokban.
Ezzel szemben a válaszadók mintegy fele (49%) jelezte, hogy a CPO-k aktívan részt vesznek a legkritikusabb beszállítóik tárgyalásain. A CPO-k mintegy 39%-a közvetlenül kapcsolatban van mind a "főbb", mind a kritikus beszállítókkal; ez jelzi, hogy gyakorlati szerepet játszanak a stratégiai tárgyalásokban.
A nagyobb hatékonyság felé vezető út
További jelentős prioritások közé tartozik a manuális feladatok csökkentése (72%), a jobb döntéshozatalt támogató, hasznosítható információk generálása (65%), valamint az új lehetőségek feltárására szánt idő felszabadítása (64%). Mindezek a célok hatékonyabb adatfelhasználással és folyamatoptimalizálással érhetők el.
Az előttünk álló év lehetőséget kínál a CPO-k számára stratégiáik finomítására, a műveletek racionalizálására és költséghatékony eredmények elérésére. A gyorsaságra, hatékonyságra és a működési költségek csökkentésére való összpontosítás kiemeli a CPO-k szerepének fejlődését abban, hogy a folyamatosan változó üzleti környezet közepette a részlegeiket e célok elérése felé irányítsák.
Cikksorozatunk további részei:
1. rész: Meglátások és kihívások
2. rész: Magasszintű döntéshozatal
4. rész: ESG-célok
5. rész: Új távlatok
