A jelenlegi helyzet, amelyet geopolitikai feszültségek, kereskedelmi viták, infláció, készlethiány vagy épp -felhalmozás, illetve a Covid-19 messzemenő negatív hatása jellemez, a beszerzési gyakorlatok fejlődését követeli meg. A cél? Az ellátás folytonosságának fenntartása, miközben a költségeket is szem előtt tartjuk. Egységes megoldás azonban nincs. Az egyedi üzleti igényektől függően egyeseknek a nearshoring lehet a megfelelő lépés, míg mások számára az offshoring lehet a legjobb megoldás.
Ahogy a 2023-as év halad előre, a szállítmány- és anyaghiány továbbra is minden iparágban kihívást jelent a vállalkozások számára. Ebben az aggodalomban a Procurement Leaders CPO Compass 2023 című felmérésében részt vevők több mint egyharmada (37%) osztozik. A bizonytalanságokra reagálva az előrelátóbb vállalatok a rugalmasságot és az ellátás biztonságának megerősítését helyezték előtérbe. Jelentős, hogy a felmérésben a válaszadók 42%-a jelezte, hogy már változtatott az ellátási láncán, ami a beszerzést létfontosságú területként jelöli meg.
A beszerzési döntések felülvizsgálata
Hagyományosan a beszerzési döntések elsősorban a költségek megfontolásán alapultak. 2023-ban a beszerzésnek azonban a költséghatékonyság és az olyan kritikus tényezők, mint a kockázatkezelés, a fenntarthatóság és az innováció közötti összetett egyensúlyt kell megteremtenie. Ez egy személyre szabottabb stratégia, az úgynevezett "rightshoring" szükségességét fedi fel – ez azt jelenti, hogy a vállalat a szolgáltatások helyét úgy határozza meg, hogy azok a minőség és költség tökéletes elegyét alkossák; ez a vállalkozás számára az agilitás, a rugalmasság és a versenyképesség megfelelő egyensúlyát teremti meg.
A rightshoring megvalósítása 2023-ban
A rightshoring stratégia összeállítása, bevezetése nem feltétlenül hatalmas feladat. Íme néhány alapvető lépés a siker felé:
- Összhang az üzleti stratégiával: Érdemes meggyőződni arról, hogy a beszerzési célok harmonikusan kapcsolódnak a vállalat átfogó célkitűzéseihez. Ez nagyban csökkenti a stratégiai hiányosságok és a félreértések lehetőségét.
- Az értéklánc felülvizsgálata: Célravezető egy pillantást vetni a végponttól végpontig tartó értékláncra és a benne foglalt ellátási láncra. A vállalkozás alappilléreinek megismerése kiemelkedően fontos, hiszen csak így kerülhető el, hogy ezek a kritikus elemek veszélybe kerüljenek. Érdemes feltárni azokat a területeket, ahol változások történtek, és hogy ezek a változások magukkal vonzzák-e a beszerzési megközelítés felülvizsgálatának szükségességét.
- Kicsiben kezdeni, nagyot álmodni: Az értékteremtő lehetőségek meghatározása szintén nagyon fontos, legyen szó akár a kockázati kitettség csökkentéséről, a minőség javításáról vagy a teljesítmény növeléséről. Az átszervezésre vagy fejlesztésre szoruló területek kezelésével érdemes kezdeni, például egy magas kockázatú zónában lévő gyártási helyszín vagy egy olyan létesítmény esetében, amely munkaerőproblémákkal küzd. Amint a stratégia kialakult, tovább lehet lépni a következő területre.
- A technológia hasznosítása: Tanácsos kihasználni az olyan technológiákat, mint a mesterséges intelligencia és az adatelemzés, hogy az értéklánc összekapcsoltabb és agilisabb legyen. Ezek az eszközök növelhetik a láthatóságot, segíthetik az előrejelzést és a tervezést, lehetővé teszik az együttműködést, és megkönnyítik a gyorsabb döntéshozatalt. Segíthetnek a beszállítók értékelésében, az elektronikus aukciók lebonyolításában, a válaszok elemzésében és még sok másban. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az adatok pontossága és a technológia felhasználásához szükséges emberi készségek jelentik az igazi változást, különösen a beszerzési döntések terén.
Egyértelmű felhívás a cselekvésre
A tétlenség következményei egyértelműek és jelentősek. Az üzleti döntéseket befolyásoló változók fejlődtek, és ami a múltban ideális megoldásnak tűnt, az ma már nem biztos, hogy megfelelő eredményeket hoz. Mivel a vállalkozások mind a near-shoring, mind az off-shoring lehetőségeit vizsgálják, a beszerzők számára létfontosságú, hogy újraértékeljék megközelítésüket. Hatékony stratégiát kell kidolgozniuk ahhoz, hogy megragadják a lehetőséget, és kihasználják a rightshoring előnyeit.
Összefoglalva, a rightshoring nem csak egy divatos kifejezés; ez az üzleti élet szükségszerűsége. A stratégikus, személyre szabott beszerzési megközelítés bevezetésével a vállalkozások szilárd, ellenálló és rugalmas ellátási láncot építhetnek ki, felkészülve az egyre kiszámíthatatlanabb jövő kihívásaira.
