A beszerzés gyorsan fejlődő területén a stratégiai beszerzés kulcsfontosságú a szervezeti célok eléréséhez. Miután sorozatunkban az e-beszerzést, a költéselemzést, a beszállítói menedzsmentet és a szerződésmenedzsmentet vizsgáltuk, most az e‑aukciók lenyűgöző világa felé fordítjuk lencsénket. A beszerzésben az "ORA et labora" (Optimalizálás, RFX, Aukció) mantrát kibontva ma az e‑aukciókra összpontosítva elmélyedünk a hatékony beszerzést elősegítő nélkülözhetetlen eszközökben.
Az RFX fő alternatíváját az e‑aukció jelentheti. Ezzel az eszközzel ahelyett, hogy egy kiterjedt és gyakran árnyalt eljárás keretében kér be árajánlatokat a beszerző, egy online platformon keresztül gyorsan és közvetlenül kap liciteket. Itt a szállítók rugalmasan módosíthatják ajánlatukat mindaddig, amíg úgy nem döntenek, hogy visszalépnek.
Az e‑aukciós felületek alapvető funkciói:
-
Tételkonfiguráció: Bár alapvetőnek tűnhet, hogy egy aukciós rendszerben konfigurálhatók a tételek vagy tételcsoportok, ezen funkció elengedhetetlen az aukciók kategóriaspecifikus testre szabásához.
-
Menthető tétel sorok: Ez megkönnyíti az aukciók gyors előkészítését azáltal, hogy a vezető beszerzők előre meghatározott tételeket vagy tételcsoportokat adhatnak az eljáráshoz, minimalizálva az ismétlődő feladatokat.
-
Többféle aukciótípus: Egy modern platformnak az aukciós formátumok sokféle változatát kell felkínálnia, beleértve a hagyományos, fordított, vak és egyéb aukciótípusokat.
-
Beszállító-specifikus nézetek: A beszállítóknak személyre szabott nézetet kell látniuk, hogy csak a számukra releváns információkat és tételeket érjék el.
-
Helyettesítő termékek támogatása: Ez a funkció lehetővé teszi a beszállítók számára, hogy alternatív termékeket vagy szolgáltatásokat kínáljanak fel, amelyek jobb minőségűek, alacsonyabb költségűek vagy könnyebben elérhetők.
-
Ajánlattevő-helyettes támogatása: Az internet kiszámíthatatlanságát felismerve a platformoknak lehetővé kell tenniük a beszállítók számára, hogy beállítsanak egy fő ajánlattevőt és akár több helyettest is a zökkenőmentes licitálás biztosítása érdekében.
-
Üzenetváltás: A hatékony kommunikáció kiemelkedően fontos. Egy gyors lefutású aukcióban elengedhetetlen a valós idejű üzenetváltás és a csoportos üzenetküldési lehetőség a felmerülő kérdések megválaszolásához.
Haladó szintű e‑aukciók:
-
Képletalapú árképzés: A modern platformoknak lehetővé kell tenniük a komplex, egyenlet-alapú árképzést, megkönnyítve, hogy valós időben lekövessük a változásokat, például az általános árcsökkenést vagy az adott termékhez kapcsolódó árváltozásokat.
-
Széleskörű formázási lehetőségek: Ahhoz, hogy a felület áttekinthető legyen a beszállítók számára, a platformoknak átfogó testreszabási lehetőségeket kell biztosítaniuk, beleértve a táblázatformátumokat, a színsémákat és a grafikus nézeteket is.
-
Valós idejű grafikus nézetek: Az egyre bonyolultabbá váló adatok mellett a grafikai nézetek áttekinthetőbbé teszik az aukció állását, így a beszállítók könnyebben hozhatnak gyors, mégis megalapozott döntéseket.
-
A beszállítói kapcsolat valós idejű felügyelete: Figyelembe véve az internetes leállások vagy hibák lehetőségét, a rendszernek folyamatosan nyomon kell követnie az ajánlattevők kapcsolódási állapotát, hogy bármilyen probléma esetén gyorsan beavatkozhassunk.
-
Korlátozások támogatása: A modern rendszereknek lehetőséget kell biztosítaniuk arra, hogy meghatározzák az ajánlatokhoz kapcsolódó korlátokat, mint például a minimum licitkülönbségeket, célzott árakat, és az egyes tételekhez kötött feltételeket.
Bár az e‑aukciók világa hatalmas és folyamatosan fejlődik, a fenti funkciók minden modern e‑aukciós megoldás alapjaként szolgálnak. A szektor fejlődésével a platformok elkerülhetetlenül új funkciókat fognak bevezetni, de az alapok megléte az első lépés egy átfogó és hatékony e‑aukciós stratégia felé.
Tudjon meg többet arról, mit is jelent az ORA et labora elv a tendereztetésben:
