Új fejlesztések a Fluentában – 2022.12.06.

A frissítés az alábbi modulokat, funkciókat érinti:

• Beállítások
• Kétlépcsős azonosítás

Frissítések élesítésének tervezett időpontja: 2022.12.06.

Újabb funkciókkal bővül a Beállítások felület

Bővül a Beállítások központi felület: ezentúl minden felhasználónk számára elérhetővé válik a Beállítások opció, amely segítségével átláthatóbbá és könnyebben kezelhetővé válnak a Fluenta beállításai. 

Ez legtöbb felhasználónk számára azt jelenti, hogy az eddig különböző helyekről elérhető személyes beállításaikat ezentúl egy felületről tudják kezelni. 

A Beállításokat a felület baloldali sávjában találják.

Az itt elérhető beállítások köre felhasználótípusonként és hozzáférési körönként változó. 

Személyes beállításait (Profil, Biztonság, Kezdőlap személyre szabása) minden felhasználó eléri a Beállítások felületről. Szállító adminisztrátor típusú felhasználóink számára ezen felül a Cégbeállítások opció is megjelenik. Szervező típusú felhasználóink számára a mindenkinek elérhető opciók kibővülnek a Helyettesítés, Címek és Postaláda beállításokkal.

Szeretnénk adminisztrátor felhasználóink rendszerhasználatát a lehető legjobban megkönnyíteni, leegyszerűsíteni, így ezen jogosultsággal rendelkező felhasználóink számára a már meglévő beállításkeresőt is továbbfejlesztettük. A szabadszöveges keresés mellett ezentúl lehetőség lesz a megjelenő konfigurációs beállítások szűrésére mind modulok, mind kategóriák szerint. 

A két szűrési feltétel akár a szabadszöveges kereséssel egyszerre is alkalmazható.

Emellett egy olyan opciót is hozzáadtunk a felülethez, melynek segítségével személyre szabható a konfigurációs beállítások megjelenítése: ezentúl lehetőség lesz kitűzni azokat a beállításokat, amelyeket gyakran használ, így ezeket könnyedén, keresés nélkül is elérheti. Természetesen a szabadszöveges kereső hatóköre a kitűzött beállításokra is kiterjed.

Szeretnénk felhasználóinknak egy olyan központi felületet biztosítani, amely segítségével egy helyen érhetik el összes fontos beállításukat, így terveink között szerepel, hogy a jövő év elején soron következő frissítéssel az összes beállítás végleges otthonává a Beállítások felületet tesszük.

Új biztonsági funkció a Fluentában

Az adatbiztonság kiemelt fontosságú számunkra, ezért a Fluenta támogatja a kétlépcsős azonosítást a felületre történő bejelentkezés során.

Tudjuk, mekkora erő rejlik a rendszeradatokban, éppen ezért mindent megteszünk annak érdekében, hogy a Fluentában szereplő adatok és információk soha ne juthassanak illetéktelen kezekbe. Ám sokszor a felhasználók felkészültségén is múlik, hogy saját belépési adataikat megfelelően őrizzék.

Ehhez biztosítjuk számukra a kétlépcsős azonosítás alkalmazását a bejelentkezéseik során, melynek igénybevételét kifejezetten javasoljuk minden Fluenta felhasználó számára.

A kétlépcsős azonosítás kiegészítő védelmet biztosít a felhasználói fiókok számára arra az esetre, ha a jelszó illetéktelen kezekbe kerülne. Lényege, hogy bejelentkezéskor az email és jelszó magadása után a rendszer egy egyszeri ellenőrző kódot kér, amit a felhasználó egy általa választott hitelesítő alkalmazásban (pl. Microsoft, Google stb.) kap meg.

A Fluentában beállítható az ellenőrző kódos azonosítás gyakorisága: a soha opcióval lényegében kikapcsolható a funkció, bekapcsolt állapotban pedig választható, hogy naponta kérje a rendszer a kétlépcsős azonosítást, vagy pedig minden bejelentkezéskor.

A kétlépcsős azonosítás mind cég-, mind felhasználói szinten beállítható, azonban fontos megjegyezni, hogy a felhasználók saját adataik védelmében a cég által meghatározott azonosítási feltételeken csak szigorítani tudnak, enyhébb azonosítási feltételeket, gyakoriságot nem állíthatnak be. Tehát ha a cég csak napi azonosítást rendel el, a felhasználók vagy elfogadják ezt a gyakoriságot, vagy pedig szigorítanak rajta, és minden bejelentkezéskor használják a kétlépcsős azonosítást.

Fontos! Kérjük partnereinket, mielőtt kötelezővé tennék felhasználóiknak a kétlépcsős azonosítást, tájékoztassák őket a változásról.

Cégszinten a Kezdőlap ―› Profil ―› Cégem menüpontban állítható be a kétlépcsős azonosítás gyakorisága.

A felhasználók a Kezdőlap ―› Profil ―› Személyes adatok menüpontban, a jobboldali sávban a jelszóbeállítások alatt találják a kétlépcsős azonosítás opcióit.

A funkció bekapcsolása utáni első bejelentkezéskor a rendszer kérni fogja a felhasználót, hogy regisztráljon egy azonosítóeszközt. Azonosítóeszköz lehet bármilyen okoseszköz, amelyre telepítésre került egy hitelesítő alkalmazás (pl. Google Authenticator, Microsoft Authenticator). A regisztrációhoz a képernyőn megjelenik egy QR-kód, amely a hitelesítő alkalmazással beolvasható, illetve egy a beolvasás meghiúsulása esetén alkalmazható titkos kód. Kérjük, ezt az oldalt mentse el vagy nyomtassa ki: ha esetlegesen már nem fér hozzá a regisztrált eszközhöz, ugyanezzel a kóddal tud új eszközt fiókjához rendelni.

A QR-kód beolvasása vagy a titkos kód begépelése után a hitelesítő alkalmazás kiad egy hitelesítő kódot, amelyet a következő felugró képernyőn meg kell adni, az eszköz elnevezésével együtt.

Ezután a beállításoknál meghatározott gyakorisággal (tehát naponta vagy minden bejelentkezéskor) a rendszer az emailcím és jelszó megadása után már csak az alkalmazásban megjelenő, változó hitelesítő kódot fogja kérni.

Célunk, hogy a kétlépcsős azonosítással felhasználóinkat a minél tudatosabb és biztonságosabb rendszerhasználatra ösztönözzük, miközben mi is mindent megteszünk azért, hogy partnereink adatai nálunk a legnagyobb biztonságban legyenek.