A frissítés az alábbi modulokat érinti: Fluenta Adminisztráció Fluenta Workflow Fluenta Sourcing...
Új fejlesztések a Fluentában - 2022.06.02-től
A frissítés az alábbi modulokat érinti:
- Fluenta Postaláda
- Fluenta Sourcing
Frissítések élesítésének tervezett időpontja: 2022.06.02.
Üzenetküldési beállítások funkcióval bővül a Fluenta Postaláda
Elérési útvonal: Postaláda > csavarkulcs ikon > új menüpont: Üzenetküldési beállítások
Részletek: Az új felületen jelölőnégyzettel ellátott oszlopokban látható, mely üzenetkategória üzenetei jelennek meg a felhasználó Fluenta Postaládájában, illetve melyeket kap meg e-mailben is.
- Alapértelmezetten az összes üzenetkategória be van jelölve.
- Amennyiben a felhasználó eltávolítja a pipát egy jelölőnégyzetből, az adott kategóriához tartozó üzenetek csak a Postaládájában lesznek elérhetők, e-mailben nem kerülnek kiküldésre.
- Ha a későbbiekben a felhasználó ismét bejelöli, hogy az adott kategória üzeneteit e-mailben is szeretné megkapni, a bejelölés időpontjától kezdve megkapja e-mailben az érintett üzeneteket.
- Fontos! Visszamenőleg nem kapja meg azokat az e-maileket, amelyeket akkor küldött volna a rendszer, amikor az e-mail küldés ki volt kapcsolva.
- A Fiók kategóriába tartozó üzenetek esetén az e-mail küldés nem kapcsolható ki.
A rendszer a felhasználók Postaládájába ezentúl is elküld minden a felhasználónak címzett üzenetet, ezekről leiratkozni nem lehet.
Az egyes üzenetkategóriákról bővebben az alábbi linken tájékozódhat: Felhasználói kézikönyvek - Fluenta Go!
A közeljövőben a Fluenta a Microsoft Teams alkalmazással is összekapcsolható lesz, így a rendszerüzenetek a felhasználó egyéni beállítása alapján akár push értesítés formájában is elérhetőek lesznek.
Új fejlesztés a Fluenta Sourcing modulban
A Sourcing modul munkaterületein ezentúl kiválasztható, hogy új felhasználó hozzáadásakor az adott felhasználó
kapjon-e erről rendszerüzenetben értesítést vagy sem.
Elérési útvonal: Fluenta > Sourcing > Munkaterület varázsló > Felhasználók fül
Részletek: A hozzáadható felhasználók listájának utolsó oszlopában minden egyes felhasználó esetén választható a Hozzáadás opció vagy a legördülőben elérhető Hozzáadás és értesítés opció.
- A hozzáadott felhasználók listájában a hozzáadás módját harang (értesítéssel hozzáadott), illetve áthúzott harang (értesítés nélkül hozzáadott) ikonok jelzik.
- Mindkét féle hozzáadásról és a rendszerüzenetek kiküldéséről is készül auditbejegyzés.
- Amennyiben értesítéssel adnak hozzá egy felhasználót, az illető rendszerüzenetet kap erről, amelyben szerepel a munkaterület neve, azonosítója, tulajdonosának neve, hogy ki adta hozzá, illetve a munkaterületre mutató link.
- A műveletet nem csak a munkaterület tulajdonosa, hanem bármely szerkesztő jogosultsággal rendelkező felhasználó végrehajthatja ¬– erről a tulajdonos is rendszerüzenetben értesül.
Biztosak vagyunk benne, hogy hasznosnak találják az új funkciót és segíteni fogja mindennapi munkájukat.
Felmerülő kérdés esetén, keressenek minket bizalommal a success@fluenta.eu e-mail címen.