Az ingatlanbérbeadással foglalkozó vállalkozások számára a hatékony létesítménygazdálkodás kulcsfontosságú tényezője a költség-optimalizálásnak és a bérlői elégedettség biztosításának. A karbantartási, takarítási, biztonsági, HVAC (fűtés, szellőzés, légkondicionálás) és egyéb szolgáltatások beszállítóinak kiválasztása nemcsak idő- és erőforrás igényes, hanem közvetlen hatással bír az ingatlanok hosszú távú értékmegőrzésére és működési hatékonyságára.
A hagyományos beszerzési módszerek rengeteg időt emésztenek fel, ráadásul a piaci árképzés sokszor nehezen követhető, és igazi versenyhelyzet sem tud mindig kialakulni. Ezzel szemben a Fluenta Auction rendszer olyan gyors és átlátható megoldást kínál, amely valódi versenyt teremt, így támogatva a legmegfelelőbb beszállítók megtalálását.
Miért érdemes aukciót alkalmazni a létesítménygazdálkodás területén?
1️. Költségcsökkentés és versenyképes árazás
Az aukció során a beszállítók valós időben versenyeznek egymással, ezzel lefelé mozdítva az árakat, ami jelentős megtakarítást eredményezhet.
2️. Átláthatóság és objektív döntéshozatal
A hagyományos ajánlatkérési folyamatokkal ellentétben az e-aukció biztosítja, hogy minden beszállító egyenlő esélyekkel induljon, és a döntések átláthatóan, valós piaci verseny alapján szülessenek meg.
3️. Gyors és hatékony folyamat
Míg a hagyományos beszerzési eljárások hetekig vagy akár hónapokig is eltarthatnak, egy online aukció néhány óra alatt lezárható, így gyorsabb döntéshozatalt és rugalmasabb beszerzési stratégiát tesz lehetővé.
4️. Szélesebb beszállítói kör bevonása
A Fluenta Auction lehetőséget biztosít arra, hogy több potenciális szolgáltató versenyezzen a szerződésért, ezáltal növelve az esélyét annak, hogy a legjobb ár-érték arányt biztosító beszállítóval kössön szerződést a bérbeadó.
Hogyan működik az aukciós beszerzés a létesítménygazdálkodás területén?
1. Beszerzési igény meghatározása Először is, pontosan definiálni kell, hogy milyen szolgáltatásokat szeretne az ingatlantulajdonos vagy üzemeltető beszerezni. Például:
- Takarítás és higiéniai szolgáltatások
- Biztonsági őrzés
- Karbantartás és szerviz
- HVAC rendszerek karbantartása
- Liftüzemeltetés és szerviz
2. Beszállítók meghívása az aukcióra A potenciális beszállítók kiválasztása után meghívást kapnak az aukcióra, amelynek feltételeit és szabályait előre meghatározzák.
3. Élő online licitálás Az előre meghatározott időkereten belül a beszállítók valós időben versenyeznek az ajánlataikkal. A folyamat biztosítja, hogy az árak a piaci verseny által alakuljanak ki, így a legjobb ajánlat kerülhet kiválasztásra.
4. Nyertes kiválasztása és szerződéskötés Az aukció végén az ingatlantulajdonos az ár, a szolgáltatás minősége és az egyéb értékelési szempontok alapján kiválasztja a legmegfelelőbb beszállítót.
Gyakorlati példák: Hol alkalmazható legjobban az aukciós beszerzés?
Irodaházak és bevásárlóközpontok üzemeltetése – Takarítási és biztonsági szolgáltatások gyors és versenyalapú beszerzése.
Lakóparkok és társasházak kezelése – Karbantartási és épületüzemeltetési feladatok kiszervezése optimalizált költségekkel.
Szállodák és vendéglátó egységek – Hatékony szolgáltatói kiválasztása nagy volumenű igények esetén.
Ipari ingatlanok és logisztikai központok – Energiahatékony megoldások, biztonsági szolgáltatások és műszaki üzemeltetés versenyeztetése.
Összegzés: Miért éri meg az aukciós beszerzés?
Idő- és költséghatékonyság – Gyorsabb döntéshozatal és jelentős megtakarítások.
Piaci verseny biztosítása – Az ajánlatok valós versenyhelyzetben alakulnak ki. Átláthatóság és objektivitás – A beszállítók azonos feltételek mellett versenyeznek.
Rugalmasság és méretezhetőség – Kis és nagy ingatlanportfóliókra egyaránt alkalmazható.
A Fluenta Auction modul segítségével az ingatlantulajdonosok és üzemeltetők egyszerűen és hatékonyan menedzselhetik beszállítóik kiválasztását, biztosítva a legjobb ár-érték arányt és a piaci verseny előnyeit.
