Optimalizált létesítménygazdálkodás: Beszállítói verseny aukción

Picture of Fluenta

Az ingatlanbérbeadással foglalkozó vállalkozások számára a hatékony létesítménygazdálkodás kulcsfontosságú tényezője a költség-optimalizálásnak és a bérlői elégedettség biztosításának. A karbantartási, takarítási, biztonsági, HVAC (fűtés, szellőzés, légkondicionálás) és egyéb szolgáltatások beszállítóinak kiválasztása nemcsak idő- és erőforrás igényes, hanem közvetlen hatással bír az ingatlanok hosszú távú értékmegőrzésére és működési hatékonyságára.

A hagyományos beszerzési módszerek rengeteg időt emésztenek fel, ráadásul a piaci árképzés sokszor nehezen követhető, és igazi versenyhelyzet sem tud mindig kialakulni. Ezzel szemben a Fluenta Auction rendszer olyan gyors és átlátható megoldást kínál, amely valódi versenyt teremt, így támogatva a legmegfelelőbb beszállítók megtalálását. 

Miért érdemes aukciót alkalmazni a létesítménygazdálkodás területén?

1️. Költségcsökkentés és versenyképes árazás

Az aukció során a beszállítók valós időben versenyeznek egymással, ezzel lefelé mozdítva az árakat, ami jelentős megtakarítást eredményezhet.

2️. Átláthatóság és objektív döntéshozatal

A hagyományos ajánlatkérési folyamatokkal ellentétben az e-aukció biztosítja, hogy minden beszállító egyenlő esélyekkel induljon, és a döntések átláthatóan, valós piaci verseny alapján szülessenek meg.

3️. Gyors és hatékony folyamat

Míg a hagyományos beszerzési eljárások hetekig vagy akár hónapokig is eltarthatnak, egy online aukció néhány óra alatt lezárható, így gyorsabb döntéshozatalt és rugalmasabb beszerzési stratégiát tesz lehetővé.

4️. Szélesebb beszállítói kör bevonása

A Fluenta Auction lehetőséget biztosít arra, hogy több potenciális szolgáltató versenyezzen a szerződésért, ezáltal növelve az esélyét annak, hogy a legjobb ár-érték arányt biztosító beszállítóval kössön szerződést a bérbeadó.

 

Hogyan működik az aukciós beszerzés a létesítménygazdálkodás területén?

1. Beszerzési igény meghatározása

Először is, pontosan definiálni kell, hogy milyen szolgáltatásokat szeretne az ingatlantulajdonos vagy üzemeltető beszerezni. Például:

Takarítás és higiéniai szolgáltatások
Biztonsági szolgálat, őrzés
Karbantartás és szerviz
HVAC rendszerek karbantartása
Liftüzemeltetés és szerviz

2. Beszállítók meghívása az aukcióra

A potenciális beszállítók kiválasztásuk után meghívást kapnak az aukcióra, amelynek előre meghatározott feltételei és szabályai vannak.

3. Élő online licitálás

A megadott időkereten belül a beszállítók valós időben versenyeznek az ajánlataikkal. A folyamat biztosítja, hogy az árak a piaci verseny által alakuljanak ki, így a legjobb ajánlat kerülhet kiválasztásra.

4. Nyertes kiválasztása és szerződéskötés

Az aukció végén az ingatlantulajdonos az ár, a szolgáltatás minősége és az egyéb értékelési szempontok alapján kiválasztja a legmegfelelőbb beszállítót.

 

Gyakorlati példák: Hol alkalmazható legjobban az aukciós beszerzés?

Irodaházak és bevásárlóközpontok üzemeltetése – Takarítási és biztonsági szolgáltatások gyors és versenyalapú beszerzése.

Lakóparkok és társasházak kezelése – Karbantartási és épületüzemeltetési feladatok kiszervezése optimalizált költségekkel.

Szállodák és vendéglátó egységek – Hatékony szolgáltatók kiválasztása nagy volumenű igények esetén.

Ipari ingatlanok és logisztikai központok – Energiahatékony megoldások, biztonsági szolgáltatások és műszaki üzemeltetés versenyeztetése.

 

Összegzés: Miért éri meg az aukciós beszerzés?

Idő- és költséghatékonyság – Gyorsabb döntéshozatal és jelentős megtakarítások. 

Piaci verseny biztosítása – Az ajánlatok valós versenyhelyzetben alakulnak ki.

Átláthatóság és objektivitás – A beszállítók azonos feltételek mellett versenyeznek. 

Rugalmasság és méretezhetőség – Kis és nagy ingatlanportfóliókra egyaránt alkalmazható.

A Fluenta Auction modul segítségével az ingatlantulajdonosok és üzemeltetők egyszerűen és hatékonyan menedzselhetik beszállítóik kiválasztását, biztosítva a legjobb ár-érték arányt és a piaci verseny előnyeit.

 

ne maradjon le!

Iratkozzon fel legfrissebb híreinkért!