A beszerzési szakma újabb mérföldkőhöz érkezett: míg korábban elegendő volt a problémákra utólag reagálni, ma már ez nem működik. Egy friss Gartner kutatás szerint a beszerzési vezetők 42%-a tartja az ellátási láncok zavarait a legnagyobb fenyegetésnek – és ez nem véletlen.
Melyek a legnagyobb kockázatok?
A több mint 250 beszerzési szakember véleményét összegző 2024-es felmérés szerint három kulcsterület rajzolódik ki:
1. Az ellátás bizonytalansága: Legyen szó természeti katasztrófáról vagy logisztikai fennakadásról, ezek hatása kiszámíthatatlan és akár végzetes is lehet.
2. Makrogazdasági környezet: Az infláció és a gazdasági hullámvölgyek alapjaiban írhatják át a beszerzési terveket.
3. Szabályozási és geopolitikai tényezők: A nemzetközi beszerzés egyre összetettebb játéktérré válik.
Színre lép egy új szereplő: az energiabiztonság
Figyelemre méltó, hogy az élenjáró vállalatok már új kockázatokra is felkészülnek. Kiemelten kezelik az energiaellátás biztonságát és az energiaköltségek alakulását – nem alaptalanul, hiszen az elektrifikáció térnyerésével és az elavuló infrastruktúrával ez hamarosan kritikus kérdéssé válhat.
Mit tehet egy beszerzési vezető?
A kutatás három fő cselekvési irányt jelöl ki a beszerzés számára:
1. Tudatos kockázatelemzés
Nem elég felismerni a kockázatot, értékelni is kell azt:
● Milyen gyakran fordulhat elő?
● Mekkora kárt okozhat?
● Mennyi idő alatt alakulhatnak ki a következményei?
● Mennyire felkészült rá a szervezet?
● Milyen iparági sajátosságokat kell figyelembe venni?
2. Beszállítói kapcsolatok újragondolása
● Térképezze fel kritikus beszállítóit
● Vezessen be proaktív biztonsági intézkedéseket
● Alakítson ki valódi, tartós partnerségeket, amelyek túlmutatnak a hagyományos beszállító-menedzsment határain
3. Házon belüli összefogás
● Vonja be a stratégiai tervezésben érintett kollégákat
● Egyeztessen a pénzügyi vezetőkkel
● Támaszkodjon jogi szakértőkre a megfelelőségi kérdésekben
Hogyan tovább?
A szakértők és elemzők egyetértenek: ami eddig működött, az holnap már kevés lehet. Ma már nem elég reagálni a kialakult helyzetekre – a beszerzési szervezeteknek proaktívabbá kell válniuk a kockázatok kezelésében.
A tanulság világos: a stratégiai kockázatkezelés ma már nem opció, hanem szükségszerűség. Aki most nem fektet be ebbe, az a következő válsághelyzetben súlyos árat fizethet érte.
