Újabb sikeres aukciót bonyolítottunk le a Fluenta Auction modulban – ezúttal a Gyulahús Kft. számára.
Ügyfelünk célja egy olyan rendszer megtalálása volt, amely támogatást adhat a havi rendszerességű alapanyag-beszerzéseikhez. A korábbi gyakorlat szerint az ajánlattevői kör számára rendszeresen emailben került kiküldésre az ügyfél havi alapanyagigénye, és az erre történő ajánlatkérés, ezáltal ügyfelünknek a külön-külön válaszemailben beérkezett írásbeli ajánlatokat kellett egymással összevetnie.
A Gyulahús Kft. az Auction Mentor szolgáltatásunkkal tesztelte az elektronikus aukció működtethetőségét a szállítói elfogadás és aktivitás felmérése érdekében.
Az eljárás előkészítése során ügyfelünk külön értesítette a beszállítói körét arról, hogy a következő hónapra vonatkozó alapanyag-beszerzésének folyamata változni fog, és a korábbiaktól eltérően más módon, egy elektronikus eljárás keretében fogja felkérni őket a részvételre.
Ügyfelünk nagyságrendileg 40 szállítót kívánt meghívni az aukcióra, amelyből 27 szállító jelezte részvételi szándékát, és 14 aktív résztvevő lépett be a licitáló felületre.
Az alapvetően 1 órásra tervezett aukció – 5 perces hosszabbításokkal – 2 órán keresztül zajlott, mely idő alatt a feladatra dedikált szakértő kollégánk végig figyelemmel kísérte a történéseket, továbbá az aukciót megelőzően és közben is kezelte a szállítók körében felmerült kérdéseket.
A változó piaci árak miatt ügyfelünknek nem volt lehetősége tételszintű kezdőárat meghatározni a tételekhez, ezért az első licitáló által megadott árszint irányította az aukció menetét. Továbbá ügyfelünk kikötötte, hogy a résztvevők csak úgy licitálhatnak, ha az újabb licitjükkel megelőzik az adott tételnél korábban legjobb licitet beküldő résztvevőt.
A felállított keretek közt az eljárás végén a többtételes, angol típusú aukció során az első licitár összegéhez képest átlagosan 12%-os megtakarítást értünk el! A tételek közötti megosztásban szerepelt olyan, ahol az aukció 50%-os javulást ért el, de van, ahol csak 2% a különbség az első licit és a végleges ár között. Az aukció összesen hozzávetőleg több mint 16 000 EUR megtakarítást eredményezett ügyfelünk számára csak ebben a hónapban.
A Gyulahús Kft. kifejezetten elégedett volt az aukció eredményességével, így a sikeres Auction Mentor szolgáltatás lefutása után egyéves licenszszerződést kötött a Fluenta Auction modulra.
Ön is kipróbálná az elektronikus aukciót?
Fluenta szoftverünk Auction moduljával gyors tárgyalás keretében versenyeztetheti meg a szállítói kondíciókat. Az online aukció során újratárgyalhatók az árak és egyéb fontos szerződési feltételek, mint a szállítási vagy rendelkezésre állási idő, vagy a garanciális feltételek. Az Auction modul képes beszerzési és értékesítési aukciók kezelésére is, miközben az elektronikus rendszernek köszönhetően a hagyományos aukciókhoz képest jóval gyorsabban, egy időben versenyeztetheti meg szállítóit.
Bízza a profikra!
Amennyiben inkább biztosra menne, támogatási szolgáltatásunk keretében szívesen elvégezzük Ön helyett az elektronikus aukciók teljes körű lebonyolítását is. Ezen felül szakértőink tanácsadást nyújtanak a leghatékonyabb aukciótípus és a paraméterek kiválasztásában.
Ebben az esetben Ön távolról, kényelmesen figyelheti az aukciót, miközben cégünk minden feladatot elvégez: a megrendelői igényekre szabott aukció előkészítésétől, a résztvevők értesítésén és felkészítésén át, az auditiált folyamatokról szóló jegyzőkönyv átadásáig.
Nem tud dönteni?
Tekintse meg összefoglaló oldalunkat, ahol az összes általunk kínált aukciós lehetőségről tájékozódhat!