A MAVIR a Fluenta Europe régi partnerei közé tartozik. A közös munka több mint öt esztendős tapasztalatairól Fritz-Körmendi Annát, a MAVIR beszerzési menedzserét kérdeztük.
A MAVIR nevét már sokan hallhatták, például a villamosenergiával kapcsolatos hírekben. De valószínűleg sokan bajban lennének, ha meg kéne mondaniuk, pontosan mivel is foglalkozik a cég.
A MAVIR felel a magyarországi villamosenergia-rendszer működéséért, az ellátásbiztonságért, vagyis az áramtermelés, kereskedelem, illetve fogyasztás pillanatnyi egyensúlyának fenntartásáért. Hosszabb távú előrejelzést és napi, illetve napon belüli menetrendet készít a termelés, kereskedelem és a felhasználás alakulásáról. A MAVIR üzemelteti, fejleszti és tartja karban az átviteli hálózatot, illetve működteti és ellenőrzi a villamosenergia-piacot.
Szintén a cég fontos feladata, hogy a fogyasztókat közvetlenül kiszolgáló elosztótársaságokkal közösen közép- és hosszútávú terveket készítsen az ellátásbiztonság fenntartásához szükséges hálózatfejlesztésről.
Mióta működik együtt a MAVIR a Fluentával?
2019 óta. Akkor én még nem dolgoztam a MAVIR-nál. A közös munka a Workflow bevezetésével kezdődött, amelyet egyébként épp most vezetünk ki. Ehhez az alapvetően középvállalkozások számára optimális rendszerhez mi már túl nagy cég vagyunk. Ezt követte a Sourcing, az Auction, majd a Compliance. Utóbbit már én vezettem be. Ebben nagyon sok segítséget kaptam a Fluentától. Összesen négy moduljukat használjuk, nagyon jó velük az együttműködés.
A MAVIR beszerzési tevékenységének alapelve, hogy a beszerzése igények engedélyeztetése, minősítése, jóváhagyása zárt, visszakövethető, átlátható és riportálható módon történjen. Emellett az MVM mint anyavállalat felé is egyszerűbb adatot szolgáltatni egy ilyen rendszerből, mint mondjuk egy e-mailes ajánlatkérésből.
Milyen beszerzésekben van a MAVIR segítségére a Fluenta rendszere?
A cég működéséhez szükséges infrastrukturális, informatikai, illetve az irodaház-üzemeltetéshez, back-office tevékenyéghez és kommunikációhoz szükséges beszerzésekben, azok előkészítésében, indikatív ajánlatkérésekben. Továbbá ide tartoznak a hálózati karbantartások és fejlesztések is. Az utóbbiak nagyobb közbeszerzések, amikor például transzformátort, vagy söntfojtót veszünk egy állomásra. Természetesen a közbeszerzési eljárások lefolytatása már nem a Fluentában valósul meg, hanem az elektronikus közbeszerzési rendszerben, az EKR-ben.
A MAVIR használja a Fluenta Auction modult is. Mi volt a legsikeresebb projekt, amelyet ezen keresztül bonyolítottak?
Az Auction számunkra a kisebb értékű versenypiaci beszerzésekben, illetve az értékesítésben a leghasznosabb. Utóbbi kifejezetten sikeres terület lett az elmúlt években. Számos berendezést, mint például a transzformátorokat, pontforrás mérőket, söntfojtókat, generátorokat törvényi kötelezettség alapján időközönként cserélnünk kell. Ezek azonban más cégek számára még használhatóak, vagy akár hulladékként tovább értékesíthetőek. Ezeket aukció keretében értékesítjük, amelyek során jelentős megtakarításokat értünk el az elmúlt időszakban.
Említette, hogy a Compliance modult ön vezette be a MAVIR-nél. Hogyan segíti ez a cég munkáját?
Korábban nem volt listánk azokról a beszállítókról, akikkel a beszerzésekben együttműködünk, így értelemszerűen nem is volt minősítési adatbázisunk. A Compliance segítségével ezt fel tudtuk építeni. Tehát, ha most kapunk egy ajánlatot egy beszállítótól, akkor gyorsan le tudjuk kérni, hogy korábban együttműködött-e velünk, és ha igen, milyen tapasztalataink voltak vele.
Ehhez az adatbázishoz elő- és utóminősítés is tartozik. Amikor meghívjuk a szállítót az eljárásba, az auditoraink megnézik, hogy áll a cég pénzügyileg, van-e ellene esetleg csődeljárás, illetve azt is, hogy vállalatbiztonsági vagy munkavédelmi szempontból megfelelnek-e az elvárásainknak. Amikor pedig teljesítették a megrendelést, az utóminősítés során a kollégák értékelik, hogy időre megtörtént-e a teljesítés, azt kaptuk-e, amit kértünk, volt-e esetleg bármilyen probléma a projekt során. Ennek alapján minden beszállítót elhelyezünk egy kategóriába. Aki jó besorolást kap, arról később is tudhatjuk, meg megbízható partner, a jövőben is érdemes meghívni egy-egy eljárásba.
Ha megkérdeznék, hogy miért érdemes a Fluentával együtt dolgozni, és kapásból kéne röviden mondania egy érvet, mi lenne az?
Mindenekelőtt azt, hogy ez nem csak közös munka, hanem igazi együttműködés. Nem akarják egyszerűen mindenáron eladni a rendszerüket, hanem valóban megvizsgálják, hogy a megrendelő számára melyik termékük felel meg. Később pedig végig a megrendelő mellett vannak, bármilyen kérdés, vagy probléma merül fel. A Fluenta kollégái bármikor elérhetőek, minden megkeresésre, észrevételre gyorsan és segítőkészen válaszolnak. Szinte már baráti kapcsolat alakult ki köztünk, és ezt nagy értéknek tartom.