A Source-to-Pay (S2P) összetett területén való navigálás a megfelelő iránytűvel kezdődik: Ez az iránytű a költségelemzés, amely a rövid távú nyereségek felismerésének és a hosszú távú stratégiai tervezésnek a kulcsa. Tekintsük át a költségelemzés által feltárt lehetőségeket, valamint az ezek kihasználásához szükséges megfelelő S2P-modulokat.
Stratégiai beszállítói kapcsolatok:
A kulcsfontosságú beszállítókkal való szerződés-újratárgyalás és -megújítás, illetve az észszerűbb ellátóbázis kialakítása megnyitja az utat a jobb együttműködés és a költségcsökkentés felé. A beszállítói menedzsment gyors bevezetésével ez a lehetőség könnyedén valósággá válhat.
Szerződések összehangolása:
A fizetési feltételek, garanciák és javítási költségek egységesítése és racionalizálása egy jó szerződéskezelési megoldás gyors bevezetését igényli.
Kockázatok azonosítása és csökkentése:
A szerződésekben rejlő kockázatok azonosítása és mérséklése – harmadik féltől származó kockázati adatok integrálásával a szerződéskezelésben – elengedhetetlen a biztonságos üzleti működéshez.
Kisebb beszerzési tranzakciók mérséklése:
A jóváhagyott szállítók katalógusainak az elektronikus beszerzési rendszerbe történő gyors integrálásával és határozott szabályok kialakításával a rendszerben könnyedén ellenőrzés alatt tartható a költségvetés és az azonnali vásárlások, ami csökkenti a nem ellenőrzött kiadásokat.
Stratégiai beszerzés a szerződésen kívül:
A szerződésen kívüli közepes és magas költségű kategóriák kezeléséhez és a beszerzési érték maximalizálásához szükséges a megfelelő stratégiai beszerzési megoldás.
Túlköltés-korrekció:
A további túlköltés megelőzése és a beszállítóktól való behajtás nyomon követése érdekében egy fejlett számlázási megoldás és egy jó audit- és behajtási eszköz ideális kombináció.
A költségelemzés több, mint az S2P folyamat kiindulópontja; ez az iránytű, amely a szervezeteket a lehetőségek eddig feltérképezetlen területeire vezeti. Ennek a hatékony eszköznek a megértésével és alkalmazásával olyan irány jelölhető ki, amely összhangban van mind a közvetlen igényekkel, mind a hosszú távú célokkal.
Source-to-Pay sorozatunk további részei
Előző rész: A legalapvetőbb üzleti modulok
Következő rész: A szerződésmenedzsment döntő szerepe