Fluenta hírek

Költségelemzés: A stratégiai lehetőségek iránytűje

Written by Fluenta | Oct 31, 2023 3:29:18 PM

A Source-to-Pay (S2P) összetett területén való navigálás a megfelelő iránytűvel kezdődik: Ez az iránytű a költségelemzés, amely a rövid távú nyereségek felismerésének és a hosszú távú stratégiai tervezésnek a kulcsa. Tekintsük át a költségelemzés által feltárt lehetőségeket, valamint az ezek kihasználásához szükséges megfelelő S2P-modulokat.


Stratégiai beszállítói kapcsolatok:

A kulcsfontosságú beszállítókkal való szerződés-újratárgyalás és -megújítás, illetve az észszerűbb ellátóbázis kialakítása megnyitja az utat a jobb együttműködés és a költségcsökkentés felé. A beszállítói menedzsment gyors bevezetésével ez a lehetőség könnyedén valósággá válhat.


Szerződések összehangolása:

A fizetési feltételek, garanciák és javítási költségek egységesítése és racionalizálása egy jó szerződéskezelési megoldás gyors bevezetését igényli.


Kockázatok azonosítása és csökkentése:

A szerződésekben rejlő kockázatok azonosítása és mérséklése – harmadik féltől származó kockázati adatok integrálásával a szerződéskezelésben – elengedhetetlen a biztonságos üzleti működéshez.


Kisebb beszerzési tranzakciók mérséklése:

A jóváhagyott szállítók katalógusainak az elektronikus beszerzési rendszerbe történő gyors integrálásával és határozott szabályok kialakításával a rendszerben könnyedén ellenőrzés alatt tartható a költségvetés és az azonnali vásárlások, ami csökkenti a nem ellenőrzött kiadásokat.


Stratégiai beszerzés a szerződésen kívül:

A szerződésen kívüli közepes és magas költségű kategóriák kezeléséhez és a beszerzési érték maximalizálásához szükséges a megfelelő stratégiai beszerzési megoldás.


Túlköltés-korrekció:

A további túlköltés megelőzése és a beszállítóktól való behajtás nyomon követése érdekében egy fejlett számlázási megoldás és egy jó audit- és behajtási eszköz ideális kombináció.


A költségelemzés több, mint az S2P folyamat kiindulópontja; ez az iránytű, amely a szervezeteket a lehetőségek eddig feltérképezetlen területeire vezeti. Ennek a hatékony eszköznek a megértésével és alkalmazásával olyan irány jelölhető ki, amely összhangban van mind a közvetlen igényekkel, mind a hosszú távú célokkal.

 

Source-to-Pay sorozatunk további részei

Előző rész: A legalapvetőbb üzleti modulok

Következő rész: A szerződésmenedzsment döntő szerepe