Az elmúlt években az adatok mennyiségének és előállításának soha nem látott robbanásszerű növekedését tapasztaltuk, amely jelenség találóan "adatforradalom" néven vált ismertté. Ezt a változást a beszerzési vezetők (CPO-k) első kézből tapasztalják, mivel minden egyes vállalati területnek egyre nagyobb az igénye az adatvezérelt intelligencia alkalmazására. A 2022-es év fordulópontnak ígérkezett; az okosabb döntések meghozatala és a jobb eredmények elérése érdekében a CPO-knak ki kellett használniuk ezt az adatforradalmat. Cikkünkben az Ardent Partners átfogó CPO-kutatásában összegyűjtött adatokat használtuk fel, amelyet a CPO Rising 2022: The Data Revolution címen jelentettek meg.
Az adatok szerepe a beszerzésben
A különböző belső és külső forrásokból származó adatok beáramlásával a beszerzési szervezetek már nem csupán a költségcsökkentésről szólnak, hanem stratégiai szerepet is játszanak az üzleti átalakulásban. Ennek az átalakulásnak a lényege az adatok erejének kihasználásában rejlik. A CPO-k ma már a stratégiai beszerzési folyamatokban hasznosítják az adatokat, hogy jobban rálássanak a beszállítóikra, a szerződéseikre, a belső vásárlói magatartásra és a piaci trendekre, így ezek segítségével azonosítani tudják a folyamatoptimalizálási, költségcsökkentési, kockázatcsökkentési és értékteremtési lehetőségeket.
Adatok: A beszerzési osztályok következő generációjának kritikus eszközei
Minden eddiginél több CPO és csapata készül fel arra, hogy agilisan kezelje napjaink kihívásait, nagyrészt annak köszönhetően, hogy az adatokat új, eddig nem látott módszerekkel használják fel. A fejlett analitika, a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás kihasználásával nemcsak a mai kihívásokra válaszolnak, hanem megalapozzák a következő generációs beszerzési osztályok munkáját is.
Az adatok számos módon forradalmasítják a beszerzést, többek között az ellátási lánc zavarainak előrejelzésével, a beszállítói kapcsolatok javításával, a kiadások láthatóságának fokozásával és a beszerzési folyamatok optimalizálásával. Az adatok például felhasználhatók a beszállítók teljesítményének nyomon követésére és ellenőrzésére, lehetővé téve a beszerzési csapatok számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak a beszállítók kiválasztásáról és a kapcsolattartásról.
Ezen túlmenően a prediktív, jövőbe mutató analitika segíthet a beszerzési csapatoknak az ellátási lánc kockázatainak előrejelzésében és mérséklésében, ezáltal biztosítva az üzletmenet folytonosságát. A költéselemzés egy másik olyan kritikus terület, amelyet az adatok jelentősen támogatnak. A beszerzési adatok elemzésével a szervezetek betekintést nyerhetnek a kiadási mintáikba, időben azonosíthatják a nem tervezett kiadásokat, és feltárhatják a költségmegtakarítási lehetőségeket.
Ahogy a beszerzés világa tovább fejlődik a gyors digitalizáció korában, az adatforradalom felkarolása a CPO-k számára világszerte elengedhetetlenné válik. Proaktívnak kell lenniük a fejlett technológiák és stratégiák elfogadása, alkalmazása terén, hisz az általuk biztosított jobb adatkezeléssel és elemzésekkel az adatvezérelt döntéshozatalt és az általános beszerzési teljesítményt nagy mértékben tudják fokozni.
Bár az adatközpontú beszerzés felé vezető út tele van kihívással, a végeredmény megéri az erőfeszítést. A jobb beszerzési intelligenciáért és az okosabb döntésekért folytatott harcban az adat a leghatásosabb fegyver. A CPO-k és csapataik számára elérkezett az idő, hogy felülkerekedjenek a nehézségeken és kihasználják az adatforradalmat a beszerzésben.