A beszerzés gyorsan fejlődő területén, ahogy haladunk előre az olyan témákon, mint az e‑beszerzés, a kiadáselemzés, a beszállítói menedzsment és a szerződéskezelés, egy kulcsfontosságú koncepcióhoz jutunk el: Stratégiai beszerzés. Ennek központi eleme az ORA-elv (Optimalizálás, RFX, Aukció), amely a beszerzési folyamat során a gondosságot és a törekvéseket hangsúlyozza. Az olyan eszközökkel, mint az optimalizálás, az RFX és az aukció, amelyek a rendelkezésünkre állnak, fel vagyunk szerelve arra, hogy hatékonyan navigáljunk ezen az úton.
Az RFX eszköz, mely különböző adatok (pl. szakmai vagy árajánlatok, információk) bekérését teszi lehetővé, amelyek az iparág és a régió sajátosságaitól függően változhatnak. Ezt kiegészítve az e-aukciós megoldás valós időben kezeli az árajánlatokat (liciteket), és azok változásait is gyorsan leköveti. Ezen túlmenően azonban van még egy kulcsfontosságú eszközünk: a stratégiai beszerzési döntések optimalizálása. Bár először mindenképp ajánlatokat kell gyűjtenünk, az optimalizációs eszköz ezek alapján segít felfedezni a megtakarítási lehetőségeket. Nemcsak a költségek csökkentésében van haszna, hanem világos és teljes képet ad a kapcsolati költségekről is, ezzel is támogatva a jövőbeli döntéseket.
Az optimalizáció elengedhetetlen elemei
Egy hatékony optimalizációs platform, amely támogatja a stratégiai beszerzési döntéseket, négy alappilléren nyugszik:
-
Megbízható matematikai alapok: A platform algoritmusainak logikusnak és megalapozottnak kell lenniük. A vegyes-egészértékű lineáris programozás (Mixed Integer Linear Programming, MILP) például garantálja, hogy amennyiben az algoritmusnak elegendő időt adunk, az eredmény közeledni fog az optimális megoldáshoz.
-
Valódi költségmodellezés: Ez magában foglalja a közvetlen és közvetett költségek figyelembe vételét, és átfogóan határozza meg a költségeket, a szállítástól és tarifáktól a tároláson és feldolgozáson át.
-
Részletes korlátozás-elemzés: A modellbe integrálni kell a tényleges korlátokat, mint például a beszállítói kiválasztási kritériumok, minőségi referenciaértékek, beszállítói kapacitás és már meglévő szerződéses kötelezettségek.
-
"Mi lenne, ha" analízis: Nélkülözhetetlen több szóba jöhető lehetőség megfogalmazása és ezek összehasonlító elemzése. Az előre definiált "forgatókönyvek" tovább emelik a platform értékét.
Különleges funkciók, amelyeket érdemes figyelembe venni
Ahhoz, hogy egy optimalizálási platformot kiemelkedőnek nevezhessünk, annak tartalmaznia kell olyan funkciókat, mint például:
-
Integrált analitika: A nem megvalósítható ötletek kiszűrésével segíti a valós eshetőségek gyors modellezését.
-
Korlátozások enyhítése: Ha egy modell nem bizonyul megoldhatónak, a platform azonosítani tudja azokat a kulcsfontosságú korlátozásokat, amelyek módosításával lehetővé válhat a probléma megoldása.
-
Érzékenységelemzés: Kiértékeli, hogy a korlátozások változása milyen hatással van a költségekre.
-
Merev és képlékeny korlátozások megkülönböztetése: A platform képes alkalmazkodni az eltérő típusú korlátozásokhoz; a szigorú határokat minden esetben betartja, a rugalmasabb szabályokat pedig szükség esetén enyhítve alkalmazza.
-
Integrált szállítmányozásimodell-támogatás: Egy átfogó költségmodell nem lenne teljes a fuvarozási költségek minden aspektusának figyelembevétele nélkül.
Bár a fenti funkciók alapvető irányelveket adnak egy modern stratégiai beszerzési döntések optimalizálására szolgáló platform számára, a beszerzés világának dinamikussága azt jelenti, hogy ezek a platformok folyamatosan fejlődni fognak. A jól informáltság és a rugalmasság megőrzése kulcsfontosságú a hosszú távú sikerhez a stratégiai beszerzés területén.
Tudjon meg többet arról, mit is jelent az ORA et labora elv a tendereztetésben:
